Как систематизировать учет отпусков
С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов?
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет отпуска материаловДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Отпуска: алгоритм работы с документами
Ведение журнала регистрации приказов на отпусков не является обязательным. Оформление каких-либо иных журналов, связанных с отпусками не регламентировано. С целью систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков компания может вести такой журнал. В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе. В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо:.
Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа. Например, по Журналу учета проверок можно быстро определить, когда в последний раз приходил инспектор из Роструда.
В отношении журналов, которые носят рекомендательный характер, каждая компания самостоятельно оценивает целесообразность их ведения. Итоговое решение будет зависеть от ряда факторов: численности персонала, особенностей документооборота компании, особенностей построения трудовых отношений с сотрудниками. Очевидно, что если в организации нет материально-ответственных лиц, то Журнал договоров о материальной ответственности ей не пригодится. Если в организации принято знакомить сотрудников с локальными актами путем подписания листа ознакомления, то ей вряд ли понадобится Журнал учета ознакомления с локальными актами.
Подробнее о журналах, их назначении, об обязательности ведения и о сроках хранения см. Тема: Кадровый документооборот. Перечень обязательных и рекомендованных журналов в кадровой службе представлен ниже. Обоснование Из рекомендации Какие журналы обязательно вести в отделе кадров В. Андреева В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.
В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо: факты ознакомление сотрудников с локальными актами, выдача справок ; события проверки на предприятии государственными ведомствами ; документы трудовые договоры, личные дела и т.
Все журналы учета и регистрации, которые применяет кадровая служба, можно разделить: на обязательные для ведения; на рекомендуемые. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Скачайте формы по теме: инструктора-контролера кодировщика оператора ввода переписчика экономиста формально-логического контроля.
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты.
У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.
Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Наименование журнала кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ. Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля.
Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц. Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Предусмотрена статьей Для отражения информации, места и обстоятельств произошедших несчастных случаев на производстве. Для учета наложенных взысканий, анализа причин нарушений дисциплины труда и выработки предложений по ее укреплению.
Для отражения и учета данных о прибывших в командировку работниках других организаций, сроках их пребывания. Для учета факта передачи персональных данных работников по запросам других организаций и государственных органов. Предусмотрена ГОСТ Рекомендована ГОСТ Для отражения данных о проведенных инструктажах работников на рабочем месте, а также результатов стажировки.
Для отражения срока и даты окончания испытательного срока работников, а также результатов испытания. Для отражения статуса сотрудников-иностранцев, а также данных и сроков действия разрешительных документов, даты уведомления госорганов.
Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком. Для отражения данных о работниках, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также о назначении им пособия.
Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком. Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы.
Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены. Для учета исполнительных листов, поступающих на имя работников, размеров удержаний и сведений об их получателях.
Как вести учет отпусков сотрудников?
Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, — отсутствие подписей работников на приказах. Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день.
Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией. Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже.
Ваш IP-адрес заблокирован.
В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации. Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы. Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска. И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя. Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке — форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от
Отпуска: алгоритм работы с документами*
Ведение журнала регистрации приказов на отпусков не является обязательным. Оформление каких-либо иных журналов, связанных с отпусками не регламентировано. С целью систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков компания может вести такой журнал. В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе. В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо:.
Товар — ключевой элемент производственного предприятия, от которого зависит работа сотрудников, прибыль, расходы, тип клиентов и многое другое, а качество материалов для отпуска влияет на надежность, продаваемость и репутацию. Поэтому учет сырья и материалов в производстве, а также учет отпуска материалов в производство, играет важную роль. От этого зависит еще и грамотное распоряжение финансами.
График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов
.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой и удобный учет товаров на складе или в магазине в программе MS Excel - управленческий учет.
.
.
.
.
.
.
.
5
Пока нет комментариев.