+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Учет персонала в филиалах

Учет персонала в филиалах

Для расширения географии ведения бизнеса и расширения рынка сбыта многие крупные организации открывают филиалы или представительства в различных уголках страны. Если представительство только представляет интересы юрлица, филиалы выполняют весь комплекс операций головной организации, включая представительские. При наличии филиалов, учет кадров может осуществляться компанией централизованно составлением, ведением, хранением документов по сотрудникам выполняет головная компания , либо децентрализовано — с предоставлением соответствующих функций филиалу. Если делопроизводство центральный офис осуществляет самостоятельно, в подразделения отправляются дубликаты распорядительной документации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мотивационная программа: для операторов и работников производственного персонала филиалов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вести кадровую документации в филиале компании

В современных условиях компании стремятся расширить границы бизнеса, продвинуть услуги и товар на рынки сбыта, осваивая не только ближайшие, но и отдаленные регионы страны.

Одним из эффективных методов такой бизнес-экспансии является создание филиала или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь выражает и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет все его функции или их часть , в том числе и функции представительства.

У компании, имеющей филиалы, процесс ведения кадрового делопроизводства может быть организован по-разному: как в централизованном, так и в децентрализованном порядке. Это означает, что головная организация может либо взять постановку кадрового делопроизводства филиала и все соответствующее документообеспечение на себя, либо предоставить филиалу право самостоятельного ведения кадрового учета.

Распорядительные документы, — а точнее, их копии, — направляются в структурные подразделения почтовыми отправлениями, по электронной почте, по факсу или с помощью курьерской службы. При децентрализованном способе постановки кадрового делопроизводства руководителю структурного подразделения могут быть переданы отдельные полномочия в решении кадровых вопросов ведение трудовых книжек, ознакомление работника с кадровыми документами, издание отдельных распоряжений ; в других случаях руководитель филиала наделяется довольно широким кругом полномочий, в том числе подписанием трудовых договоров и всех кадровых приказов.

При выборе способа ведения кадрового учета следует брать во внимание количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у компании один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, лучше поручить одному из работников в порядке совмещения должностей ведение кадрового делопроизводства подразделения для последующей передачи в головной офис.

Если же у организации множество обособленных дочерних подразделений в разных регионах страны, целесообразно делегировать право ведения кадровых документов самим филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или даже создана собственная кадровая служба, если штат филиала достаточно велик.

Кроме того, ведение кадрового учета в головной организации приемлемо только при наличии реальной возможности ознакомления работников с оригиналами кадровых документов. Преимуществом ведения кадрового учета на местах является возможность своевременно издавать документы и оперативно знакомить с ними работников под подпись. Децентрализация приемлема лишь в тех случаях, когда филиал обладает достаточной степенью самостоятельности, чтобы принятие отдельных кадровых решений, процесс восстановления кадровой документации, аудит кадрового учета и проч.

Все нормативные документы, регламентирующие область ведения кадрового делопроизводства, издаются в головном предприятии и являются обязательными для исполнения в филиалах. Штатное расписание утверждается приказом по организации и включает в себя все обособленные структурные подразделения.

Оригинал штатного расписания хранится в головном офисе, а в филиал передаётся заверенная выписка. Крайне желательным является наличие специального локального нормативного акта, в котором подробно регулировались бы все процедуры работы с документами, особенности передачи документов при необходимости из филиалов в головную организацию и наоборот, а также другие вопросы.

При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы, которые предъявляют кандидаты при приеме на работу или работники в процессе трудовой деятельности, хранятся в головной организации. Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся все документы по кадровым функциям, фиксирующие движение кадров от приема на работу до увольнения и учитывающие личный состав организации в целом, в т. Полномочия руководителя филиала должны подтверждаться доверенностью.

Пределы полномочий устанавливаются генеральным руководителем компании. Только он может решить, будет ли директор филиала принимать и увольнять сотрудников филиала, подписывать все кадровые документы, решать кадровые вопросы.

Ваш e-mail не будет опубликован. Москва, Михайловский проезд д. Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы? Автор: melamory. Комментариев: 0. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Только новости блога. Профессиональное сканирование документов. Заказать обратный звонок. Заполните поля формы, напишите кратко ваш вопрос.

Please leave this field empty. Акция: Бесплатный подбор персонала. Что входит в услугу по акции: составление профиля вакансии оценка средне-рыночной зарплаты для вакантной должности размещение вакансии на портале Headhunter.

Запросить спецусловия. Калькулятор стоимости аутсорсинга расчета заработной платы. Итого: руб. Акция: Ведение кадрового делопроизводства - первый месяц бесплатно. Фонд оплаты труда:. Итого включая налоги и комиссию : руб. Численность персонала:. Дополнительные опции:. Почасовая оплата. Сменный график работы. Компенсационные выплаты. Смешанные типы оплаты. Расчет сложной системы премий.

Когда кадровый учет лучше передать в филиалы

Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер.

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года.

Чтобы назначить директора филиала на должность, руководитель организации заключает с ним трудовой договор и издает приказ о назначении образец ниже. Если руководитель филиала имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом договоре. Директор филиала правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Организовать делопроизводство в филиале можно тремя способами: вести централизованное, децентрализованное или смешанное делопроизводство. Выбирайте удобный для вас способ с учетом расположения филиалов и численности сотрудников.

Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

На несколько филиалов один отдел кадров: как наладить работу

О компании. Татьяна Сорокина. Наши консультанты. Видео: выступления и интервью. Ваши отзывы.

В 29 филиалах одного из крупнейших поставщиков коммуникационных услуг - компании "ЭР-Телеком Холдинг" автоматизировано 10 рабочих мест расчетчиков зарплаты с помощью конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" системы программ "1С:Предприятие 8". В г.

В современных условиях компании стремятся расширить границы бизнеса, продвинуть услуги и товар на рынки сбыта, осваивая не только ближайшие, но и отдаленные регионы страны. Одним из эффективных методов такой бизнес-экспансии является создание филиала или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь выражает и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет все его функции или их часть , в том числе и функции представительства.

Как вести воинский учет в филиалах?

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения. В настоящее время крупные российские компании стремятся открывать представительства по всей стране. В связи с этим возникает вопрос: как вести кадровые дела в подобных филиалах?

.

Кадровый учет в представительстве (филиале)

.

Выбирайте удобный для вас способ с учетом расположения филиалов и численности сотрудников. Централизованное.

.

Система управления персоналом филиалов

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 kuzbassliga.ru